Aide en ligne : Digi Notes de frais

Bienvenue dans la section de questions-réponses (ou "foire aux questions") dédiée à l'utilisation de Digi Notes de frais.

Général

Qu'est-ce que Note de Frais ?

Note de frais est un service vous permettant de créer simplement vos notes de frais en 3 étapes.

Comment puis-je en profiter ?

Pour créer votre compte Digi Drive et commencer à utiliser le service Note de Frais, suivez ce lien : créer mon compte.

Comment accéder à mon application Note de Frais ?

Utilisez le lien pour vous connecter en utilisant les identifiants (email et mot de passe) de votre compte Digi Drive : Se connecter. Une fois connecté(e) vous retrouverez l'application Note de Frais dans la catégorie Gestion.

Fonctionnement

Comment est organisé l’outil Notes de frais ?

Les Notes de frais sont appelées « Lot ». Pour créer une Note de frais donc un lot, vous devez tout d’abord créer une dépense que vous affecterez à ce lot en question.

Vous pouvez ajouter plusieurs dépenses dans une Note de frais/Lot.

  1. 1- Créez une dépense
  2. 2- Une fois sur votre note de frais/Lot en question vous pouvez Ajouter une dépense.

Dépenses

Comment ajouter une dépense ?

Dans l’onglet Dépenses vous cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.

Vous allez ensuite remplir les détails de votre dépense (date, type, montant, TVA, commentaire, pièce jointe…).

Une fois complétée vous cliquez sur le bouton Enregistrer et créer en haut à droite.

Votre dépense vient d’être créée, vous pouvez cliquer dessus pour en afficher le détail.

Comment ajouter une dépense à une note de frais ?

Vous venez d’enregistrer et créer votre dépense.

Vous allez maintenant la cocher puis cliquer sur le bouton Affecter.

Vous allez ensuite cliquer sur le bouton « Nouvelle note de frais ».

Votre dépense vient d’être ajouté à une nouvelle note de frais disponible dans l’onglet « Notes de frais ».

Bouton soumettre à validation

Vous êtes plusieurs au sein de votre entreprise et vous souhaitez mettre en place un contrôle de vos notes de frais ? Vous pouvez ajouter un bouton « soumettre à validation » en nous contactant ici.

Exemple :

Dans l’onglet « Notes de frais » vous apercevez maintenant vos différentes notes de frais créées, appelées Lot.

Vous pouvez cocher le lot en question et cliquer sur soumettre.

Suivi

Comment suivre vos notes de frais ?

Dans l’onglet HISTORIQUE vous avez la liste des notes de frais que vous avez créé.

Besoin d'aide ou de plus d'informations ?

Pour toutes demandes d'informations complémentaires, vous pouvez contacter le Centre d'Assistance Client Digi Drive.

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