Aide en ligne : Digi Notes de frais
Bienvenue dans la section de questions-réponses (ou "foire aux questions") dédiée à l'utilisation de Digi Notes de frais.
Général
Qu'est-ce que Note de Frais ?
Note de frais est un service vous permettant de créer simplement vos notes de frais en 3 étapes.
Comment puis-je en profiter ?
Pour créer votre compte Digi Drive et commencer à utiliser le service Note de Frais, suivez ce lien : créer mon compte.
Comment accéder à mon application Note de Frais ?
Utilisez le lien pour vous connecter en utilisant les identifiants (email et mot de passe) de votre compte Digi Drive : Se connecter. Une fois connecté(e) vous retrouverez l'application Note de Frais dans la catégorie Gestion.
Fonctionnement
Comment est organisé l’outil Notes de frais ?
Les Notes de frais sont appelées « Lot ». Pour créer une Note de frais donc un lot, vous devez tout d’abord créer une dépense que vous affecterez à ce lot en question.
Vous pouvez ajouter plusieurs dépenses dans une Note de frais/Lot.
- 1- Créez une dépense
- 2- Une fois sur votre note de frais/Lot en question vous pouvez Ajouter une dépense.
Dépenses
Comment ajouter une dépense ?
Dans l’onglet Dépenses vous cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.
Vous allez ensuite remplir les détails de votre dépense (date, type, montant, TVA, commentaire, pièce jointe…).
Une fois complétée vous cliquez sur le bouton Enregistrer et créer en haut à droite.
Votre dépense vient d’être créée, vous pouvez cliquer dessus pour en afficher le détail.
Comment ajouter une dépense à une note de frais ?
Vous venez d’enregistrer et créer votre dépense.
Vous allez maintenant la cocher puis cliquer sur le bouton Affecter.
Vous allez ensuite cliquer sur le bouton « Nouvelle note de frais ».
Votre dépense vient d’être ajouté à une nouvelle note de frais disponible dans l’onglet « Notes de frais ».
Bouton soumettre à validation
Vous êtes plusieurs au sein de votre entreprise et vous souhaitez mettre en place un contrôle de vos notes de frais ? Vous pouvez ajouter un bouton « soumettre à validation » en nous contactant ici.
Exemple :
Dans l’onglet « Notes de frais » vous apercevez maintenant vos différentes notes de frais créées, appelées Lot.
Vous pouvez cocher le lot en question et cliquer sur soumettre.
Suivi
Comment suivre vos notes de frais ?
Dans l’onglet HISTORIQUE vous avez la liste des notes de frais que vous avez créé.
Besoin d'aide ou de plus d'informations ?
Pour toutes demandes d'informations complémentaires, vous pouvez contacter le Centre d'Assistance Client Digi Drive.